Dear {{name}},
-
We want to remind you that you have an eduID account that you haven't used for {{inactivity_period_en}}. If no action is taken, your eduID will be deleted in {{deletion_period_en}}, on {{account_delete_date_en}}.
+
+ We want to remind you that you have an eduID account that you haven’t used for {{inactivity_period_en}}. We suggest updating your eduID to avoid losing access in the future. Check your details, such as your email address and login preferences. You can find these under ‘Security’ at mijn.eduid.nl.
- Want to keep your eduID? Log in at mijn.eduid.nl to keep your account active. Make sure your eduID is up-to-date by checking details like your email address and login preferences. You can find this under 'Security'.
+ By keeping your eduID up to date, you’ll maintain long-term access to services from educational and research institutions in the Netherlands.
Kind regards,
diff --git a/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/inactivity_warning_years_ahead_en.txt b/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/inactivity_warning_years_ahead_en.txt
index 56374cab..0f3e017a 100644
--- a/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/inactivity_warning_years_ahead_en.txt
+++ b/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/inactivity_warning_years_ahead_en.txt
@@ -1,8 +1,8 @@
Dear {{name}},
-We want to remind you that you have an eduID account that you haven't used for {{inactivity_period_en}}. If no action is taken, your eduID will be deleted in {{deletion_period_en}}, on {{account_delete_date_en}}.
+We want to remind you that you have an eduID account that you haven’t used for {{inactivity_period_en}}. We suggest updating your eduID to avoid losing access in the future. Check your details, such as your email address and login preferences. You can find these under ‘Security’ at mijn.eduid.nl.
-Want to keep your eduID? Log in at mijn.eduid.nl to keep your account active. Make sure your eduID is up-to-date by checking details like your email address and login preferences. You can find this under 'Security'.
+By keeping your eduID up to date, you’ll maintain long-term access to services from educational and research institutions in the Netherlands.
Kind regards,
Team eduID
diff --git a/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/inactivity_warning_years_ahead_nl.html b/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/inactivity_warning_years_ahead_nl.html
index edcfab8f..34833dc6 100644
--- a/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/inactivity_warning_years_ahead_nl.html
+++ b/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/inactivity_warning_years_ahead_nl.html
@@ -11,10 +11,12 @@
Beste {{name}},
-
We willen je eraan herinneren dat je een eduID hebt die je niet meer gebruikt hebt sinds {{inactivity_period_nl}}. Doe je niets, dan wordt je eduID over {{deletion_period_nl}} op {{account_delete_date_nl}} verwijderd.
+
+ We willen je eraan herinneren dat je een eduID hebt die je al {{inactivity_period_nl}} niet gebruikt hebt. Daarom adviseren we je om je eduID up-to-date te houden. Controleer hiervoor je gegevens zoals je e-mailadres en hoe je wilt inloggen. Je vindt dit terug op mijn.eduid.nl onder ‘Veiligheid’.
+
- Wil je je eduID behouden? Log dan in op mijn.eduid.nl. Zorg ervoor dat je eduID up-to-date blijft. Denk hierbij aan gegevens zoals je e-mailadres en hoe je wilt inloggen. Je vindt dit terug onder 'Veiligheid'.
+ Met een up-to-date eduID houd je ook op de lange termijn toegang tot de diensten van onderwijs- en onderzoekinstellingen in Nederland.
Met vriendelijke groeten,
diff --git a/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/inactivity_warning_years_ahead_nl.txt b/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/inactivity_warning_years_ahead_nl.txt
index 489cdc37..8dd2c6c8 100644
--- a/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/inactivity_warning_years_ahead_nl.txt
+++ b/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/inactivity_warning_years_ahead_nl.txt
@@ -1,8 +1,8 @@
Beste {{name}},
-We willen je eraan herinneren dat je een eduID hebt die je al {{inactivity_period_nl}} niet gebruikt hebt. Doe je niets, dan wordt je eduID over {{deletion_period_nl}}, op {{account_delete_date_nl}} verwijderd.
+We willen je eraan herinneren dat je een eduID hebt die je al {{inactivity_period_nl}} niet gebruikt hebt. Daarom adviseren we je om je eduID up-to-date te houden. Controleer hiervoor je gegevens zoals je e-mailadres en hoe je wilt inloggen. Je vindt dit terug op mijn.eduid.nl onder ‘Veiligheid’.
-Wil je je eduID behouden? Log dan in op mijn.eduid.nl. Zorg ervoor dat je eduID up-to-date blijft. Denk hierbij aan gegevens zoals je e-mailadres en hoe je wilt inloggen. Je vindt dit terug onder 'Veiligheid'.
+Met een up-to-date eduID houd je ook op de lange termijn toegang tot de diensten van onderwijs- en onderzoekinstellingen in Nederland.
Met vriendelijke groet,
Team eduID
diff --git a/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/subjects.json b/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/subjects.json
index ed5e5605..3d36b0fa 100644
--- a/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/subjects.json
+++ b/myconext-server/src/main/resources/mail_templates/subjects.json
@@ -48,8 +48,8 @@
"nl": "Log sneller en veiliger in met de eduID app"
},
"inactivity_warning_years_ahead": {
- "en": "Important message about your eduID",
- "nl": "Belangrijk bericht over je eduID"
+ "en": "Keep your eduID up to date",
+ "nl": "Houd je eduID up-to-date"
},
"inactivity_warning_short_term": {
"en": "Important: your eduID will be deleted soon",