[Upload] - Envoyer des invitations

[samanthaauffret]

Besoin utilisateur

En tant qu'utilisateur, je souhaite envoyer des invitations à prendre rendez-vous aux usagers que je viens d'importer.

Description

Parcours user :
L'utilisateur clique sur le CTA "Passer aux invitations" sur la page "Données usagers chargés" pour arriver sur la page d'envoi des invitations.
L'utilisateur peut avoir un aperçu des messages d'invitations qui vont être envoyés, en cliquant sur les liens de la phrase d'indications (V1)
L'utilisateur voit que tous les usagers et les modes d'invitations sont cochés par défaut. Il n'a donc pas grand chose à faire. Il peut vérifier les données en déroulant le tableau. Il peut décocher tous les usagers ou un seul pour personnalisé son envoi en masse. Il peut également décider de retirer un moyen d'invitation (sms ou mail). Il ne peut pas télécharger en masse les courriers d'invitations, il peut seulement les télécharger à l'unité. Il peut trier les colonnes par prénoms, noms et statut d'invitation.
Le statut d'invitation lui permet de voir s'il y a déjà des usagers qui ont reçu des invitations.
Dans la barre l'action il peut voir le nombre d'usagers qui va recevoir une invitation, vérifier les modes d'envoi et cliquer sur "Envoyer les invitations".

Sur cette page :
V1
Comme pour les étapes précédentes, il y a le titre de page "Envoyer des invitations" et l'indication de l'organisation et de la catégorie.
Il y a également la phrase qui explique l'action attendue et ses indications en-dessous qui comprennent des liens affichant une pop-in avec l'aperçu de l'invitation SMS, une pop-in affichant l'aperçu de l'invitation Email et une popin téléchargeant l'invitation courrier type. Dans les pop-in on pourra mettre un cta de redirection vers la config d'orga pour les profil admin.
Il y a le Tableau des usagers comprenant :

• La colonne de sélection en masse : Tous les usagers sont cochés par défaut. L'utilisateur peut tous les décocher et recocher grace à la case située dans la zone titre de colonne. Les lignes ont un fond bleu clair quand elles sont cochées.
• La colonne "Prénom", qui peut être triée de A<>Z.
• La colonne "Nom", qui peut également être triée de A<>Z
• Les colonnes "Téléphone" et "Email" : Si une cellule de ces colonne n'est pas remplie, alors elle sera en "erreur" (fond rouge) pour indiquer à l'utilisateur, par exemple, que le sms ne sera pas envoyé à l'usager si le téléphone n'est pas rempli (à expliquer au survol en infobulle).
• La colonne code postal : pour la sectorisation et le courrier.
• Le statut des invitations : Grace aux créations et mises à jour de compte, rdvi sait si un usager à déjà été invité ou non. Le statut d'invitation permet d'indiquer cette information. Il y aura donc trois statut : "Non invité" dans le cas d'une ouverture de suivi, "Invité le XX/XX/XX" pour indiquer à l'utilisateur que l'usager a déjà été invité sur ce suivi et enfin "Rdv pris le XX/XX/XXX" si l'usager a pris un rdv sur ce suivi.
• La barre d'action qui contient : le nombre d'usager sélectionné sur le nombre total des usagers de la liste, les modes d'invitations sélectionnés par défaut mais qui peuvent être décoché (si les deux sont décochés le CTA "envoyer les invitations se désactive) et le CTA "Envoyer les invitations". La barre d'action reste fixe pour être toujours disponible.

V2 (ou vision cible)

• Avoir l'option "afficher plus" dans le tableau : pour pouvoir afficher l'adresse complète par exemple.
• Chaque usager aura un collapse permettant d'afficher les informations de suivi de la personne.
• Les preview des messages d'invitations seront plus mis en avant et les utilisateurs pourront s'envoyer un sms ou emails de test, avant d'envoyer aux usagers.

Accessibilité

L'accessibilité pour le tableau est très spécifique, on pourra solliciter l'équipe DSFR pour être accompagner là-dessus. L'accessibilité peut être axée uniquement sur les Titres et la barre d'action de cette page.
Titre de page : "Envoyer des invitations - [Nom de l'organisation] - CD [Nom du CD] - rdv-insertion
Le contraste des couleurs qui se superposent a été testé et validé côté design.
Pouvoir agrandir les textes à 200%, sans que les textes disparaissent
Pouvoir naviguer au clavier avec les touches tab, shift+tab,...
Même sans style, toutes les informations restent disponibles et sont affichées dans le bon ordre. Les interactions sont possibles et compréhensibles.

Aperçu Maquette

Maquette, de la page avec l'utilisateur qui aurait décoché un usager.
https://www.figma.com/design/I6oGJ4ZliyAhCIZ3Dkahym/02_Upload-de-fichiers-usagers?node-id=1080-32087&t=2vVkD8wfeiHeZKoT-4