Gestion des inscriptions Membres

[nicolasdb]

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  Suite et relance de l'issue gestion membre #136

(à remplir quand l'issue est résolue)

contexte

Chaque année, on perd des membres, parce que rien n'est en place pour les activer ni relancer et annoncer que c'est la fin de leur année d'inscription
Plus de 130 depuis qu'on est au 274.
Seulement <30 en ordre d'inscription.

objectif

Rendre un minimum automatique cette gestion et améliorer le suivit.

proposition

Actuellement, on a le formulaire qui remplit un fichier sheet sur le compte google contact.
Quelques formules donnent une idée des dates et tout ça.
Est-ce que quelqu'un (ou une team) pourrait se pencher sur cette amélioration?
Du fichier mais aussi d'un mailchimp ou quelque chose, un petit message tout nice avec des petits chats pour inviter à payer une nouvelle inscription.

ressources

Resultats

Plus de swag et d'amis.

rewards

[zuperninja]

Plus de détails sur le méchanisme archaïque que l'on a en ce moment

L'adhérent rempli le google form > inscription sur un google sheet = une nouvelle entrée dans le tableau > ajoute l'adhérent dans une liste mailchimp via zapier

Google Form et Sheet sur le drive de "contact"
Mailchimp et Zapier avec le compte de "anca"

issues connues :

• si l'adhérent c'est déjà inscrit même il y a 3ans, mailchimp ne renvoie pas le mail
• prends quelques minutes
• si il y a plus de

[nicolasdb]

oui, et sur le drive donc, ça s'appelle nov-16 - Fiche d'inscription (réponses)
J'ose pas renommé pour pas casser quelque chose.

Mais de la feuille qui réceptionne les infos, j'en ai tiré une seconde feuille avec des choses du genres et un total des inscriptions valides ( ya des erreurs et des gens qui n'ont jamais payé, ni venu) et des membres en ordre avec le "Yup"
On a exactement (aujourd'hui) 129 inscrits via le formulaire depuis octobre 2015.
Dont 19 actifs et 12 que j'ai pas encore fait le suivit :p
Et je suis en retard de cotisation depuis février, j'ai vu :)

Horodateur	Valable jusque	Adresse mail :	Prénom + Nom	Montant dû :	Ont-ils payés ?	Quand?	full check?	niveau?
09/02/2017	09/02/2018	[email protected]	Nicolas de Barquin	25,00 €	oui	09/02/2017	yup	Niveau2

[nicolasdb]

Inspiration pour le ROI révisé et bridé au niveau 1.

Superuser Charter 2018 August

http://valby.copenhagenfablab.dk/sites/default/files/projects/superuser_charter_august_2018_edition_0.pdf

[nicolasdb]

ok, problem solved

on va gérer ça dans zoho maintenant.
openfab-lab/rtfm#13