- Introducción
- Usuarios/as
- Roles
- Opciones de acceso al sitio
En este apartado puede gestionar los usuarios/as de su revista, asignarles roles y crear o editar roles existentes.
Los gestores/as de la revista y los administradores/as pueden ver una lista con todos los usuarios/as de la revista. Se pueden añadir y deshabilitar usuarios/as, enviarles un correo electrónico, editar su perfil o eliminarlos completamente.
La forma más fácil de encontrar un usuario/a es a través del botón de búsqueda, que le permite buscar filtrando por nombre o por rol.
Para encontrar una lista de todos los autores/as utilice la función de búsqueda, deje vacío el campo de búsqueda y seleccione Autor en el menú desplegable. Entonces haga clic en el botón Buscar.
Los roles de usuario/a definen a qué áreas del flujo de trabajo editorial puede acceder cada usuario/a.
El sistema de roles de usuario/a proporcionado es flexible para que así pueda adaptar los roles a sus necesidades. En el apartado hay una lista de roles predefinidos creados por el sistema.
Hay muchos roles y la mayoría de revistas no los necesitarán todos, así que no dude en eliminar roles que no use en su flujo de trabajo.
Puede editar o eliminar los roles existentes, o añadir otros nuevos. Todos los roles tienen un nivel de permiso de entre los pocos niveles existentes, lo que les permitirá realizar diversas acciones en el sistema:
- Autores/as pueden realizar nuevos envíos.
- Revisores/as aparecen cuando se asignan revisiones en el Flujo de trabajo editorial y tienen acceso a esa fase cuando son asignados.
- Lectores/as pueden acceder a la parte pública del sitio web. Todos los usuarios/as tienen esta capacidad.
- Gestores/as de la revista tienen acceso total al Flujo de trabajo editorial, así como a la mayoría de los ajustes.
- Editores/as de sección y Colaboradores/as editoriales pueden acceder únicamente a aquellas partes del Flujo de trabajo editorial asignadas a su rol (vea a continuación).
Además de los niveles de permiso, también puede restringir algunos roles a fases específicas del Flujo de trabajo editorial. Esto es útil para colaboradores/as profesionales, como correctores/as o maquetadores/as, los cuales solo van a colaborar en una o dos fases del flujo de trabajo.
En la pestaña Opciones de acceso al sitio puede desactivar el registro público de usuarios/as o incluso limitar el acceso a la parte pública del sitio web de los usuarios/as registrados.