Skip to content

Emails automatically sent out

Jump to bottom Edit New page
Ashley Engelund edited this page Dec 21, 2017 · 10 revisions

When are emails automatically sent, and what do they say?

Here is a summary of when emails are sent out, why, to whom, and what they say

See the PivotalTracker epic Send Email from SHF (milestone)

  • Some events trigger more than one email.

Could this be automatically generated from .feature files so that it is up-to-date and in-sync with code? (Ex: from the features/emails directory, perhaps?)

Summary (see below for details including email contents)

Event sent to reason for email implemented?
password reset user/member info and link to reset their password yes (in production)
a user submits a SHF application (a new SHF application is created) all admins lets admins know that a new application has come in and they need to start reviewing it yes (in production)
new applicant (user) acknowledge their application was received yes (in production)
app approved applicant (user) let the user know the SHF application has been reviewed and approved yes (in production)
app rejected applicant (user) let the user know the SHF application has been reviewed and rejected no
membership fee paid applicant (user) if the company branding license fee has not been paid, then send email with instructions on how to pay it no
membership granted applicant (now a member) tells the user they are now a full SHF member being developed: PR 439
ask applicant for info applicant (user) let the user know SHF needs information no
cancel ask applicant for info ? no
is_ready_for_review admin ? the application is ready and needs to be reviewed no

Details: Events that trigger emails:

Event and email: A logged in user (or member or admin) needs to reset their password (Forgot password)

  • Email subject line: Instrukionter för att återställa lösenord
  • Sent to: the requestor
  • Reason: This notifies admins that an application has come in and someone needs to start reviewing it
  • Implementation/Technical details: Devise::PasswordsController .create send_reset_password_instructions
  • Content of the email (text format):
Hej Georgeanna Andreasson


Någon har begärt en länk för att ändra ditt lösenord. Du kan göra det genom länken nedan.
   http://localhost:3000/users/password/edit?reset_password_token=faketoken

Om du inte begärt detta, ignorerar du det här e-postmeddelandet.
Ditt lösenord ändras inte förrän du kommer åt länken ovan och skapar ett nytt.

Om länken ovan inte fungerar, kopiera nedan och klistra in i adressfältet i din webbläsare: http://localhost:3000/users/password/edit?reset_password_token=faketoken



----------
SVERIGES HUNDFÖRETAGARE
KOMPETENS – GLÄDJE – OMTANKE
http://www.sverigeshundforetagare.se
http://www.facebook.com/sverigeshundforetagare
http://instagram.com/sverigeshundforetagare

Det här mailet skickades till [email protected]
Du får detta e-postmeddelande eftersom du är intresserad av medlemsskap i SVERIGES HUNDFÖRETAGARE eller du är medlem.

Event and email: A user submits a SHF application (a new SHF application is created)

  • Email subject line: Din ansökan till Sveriges Hundföretagare är mottagen
  • Sent to: All Admins
  • Reason: This notifies admins that an application has come in and someone needs to start reviewing it
  • Implementation/Technical details: ShfApplicationsController .create send_new_app_emails(@shf_application) eventually calls AdminMailer.new_shf_application_received(new_shf_app, admin)
  • Content of the email (text format):
Hej Chad Martinsson


Din ansökan är mottagen, på grund av hög arbetsbelastning tar det en stund innan vi kommer till den. Så var inte orolig om det tar en stund innan du hör från oss.

Om du har några frågor eller förslag, maila oss på [email protected]



Med vänliga hälsningar,

Medlemsansvarig
Sveriges Hundföretagare


----------
SVERIGES HUNDFÖRETAGARE
KOMPETENS – GLÄDJE – OMTANKE
http://www.sverigeshundforetagare.se
http://www.facebook.com/sverigeshundforetagare
http://instagram.com/sverigeshundforetagare

Det här mailet skickades till [email protected]
Du får detta e-postmeddelande eftersom du är intresserad av medlemsskap i SVERIGES HUNDFÖRETAGARE eller du är medlem.

Event and email: A user submits a SHF application (a new SHF application is created)

  • Email subject line: Din ansökan till Sveriges Hundföretagare är mottagen
  • Sent to: the applicant
  • Reason: Confirms that the application was received by the SHF system.
  • Implementation/Technical details: ShfApplicationsController .create send_new_app_emails(@shf_application) calls ShfApplicationMailer.acknowledge_received(new_shf_app)
  • Content of the email (text format):
Hej Reena Blomqvist


Din ansökan är mottagen, på grund av hög arbetsbelastning tar det en stund innan vi kommer till den. Så var inte orolig om det tar en stund innan du hör från oss.

Om du har några frågor eller förslag, maila oss på [email protected]



Med vänliga hälsningar,

Medlemsansvarig
Sveriges Hundföretagare


----------
SVERIGES HUNDFÖRETAGARE
KOMPETENS – GLÄDJE – OMTANKE
http://www.sverigeshundforetagare.se
http://www.facebook.com/sverigeshundforetagare
http://instagram.com/sverigeshundforetagare

Det här mailet skickades till [email protected]
Du får detta e-postmeddelande eftersom du är intresserad av medlemsskap i SVERIGES HUNDFÖRETAGARE eller du är medlem.

Event and email: A SHF Application has been Approved

  • Email subject line: Din ansökan till Sveriges Hundföretagare är godkänd.
  • Sent to: the applicant
  • Reason: Lets the applicant know that this step has been completed. Tells them that next they have to pay their membership fee and, if it is needed, the branding fee for the company.
  • Implementation/Technical details: ShfApplication .accept_membership calls ShfApplicationMailer.app_approved(self) Note that the "accept_membership" method needs to be renamed to approve_application
  • Content of the email (text format):
Hej Bill Carlos Sundberg


Din ansökan har nu blivit godkänd. Det som är kvar innan du är medlem i systemet är att betala din medlemsavgift. Det gör du via http://localhost:3000/anvandare/62

När detta är gjort behöver du göra färdigt din företagssida och betala din H-märkningsvagift. Mer information om hur du gör det kommer i ett mail efter att du betalt din medlemsavgift.

Tack för att du vill vara medlem och bidrar till ett kvalitetssäkrat hundsverige.


Med vänliga hälsningar,

Medlemsansvarig
Sveriges Hundföretagare


----------
SVERIGES HUNDFÖRETAGARE
KOMPETENS – GLÄDJE – OMTANKE
http://www.sverigeshundforetagare.se
http://www.facebook.com/sverigeshundforetagare
http://instagram.com/sverigeshundforetagare

Det här mailet skickades till [email protected]
Du får detta e-postmeddelande eftersom du är intresserad av medlemsskap i SVERIGES HUNDFÖRETAGARE eller du är medlem.

Event and email: Membership Fee has been paid; Company branding license fee needs to be paid

  • Email subject line: tbd
  • Sent to: the applicant
  • Reason: Lets the applicant know that the branding license fee (h-märkt) needs to be paid for the company on their application. Gives them instructions how to pay it.
  • Implementation/Technical details: tbd
    • PivotalTracker refs:
  • Content of the email (text format):
(TBD)

Event and email: Membership has been granted (the User is now a Member)

  • Email subject line: Välkommen som medlem i Sveriges Hundföretagare
  • Sent to: the applicant
  • Reason: Lets the applicant know that they are now a full SHF member.
  • Implementation/Technical details: User .grant_membership calls MemberMailer.membership_granted(self)
  • Content of the email (text format):
Hej Dana Wes Henriksson


Välkommen som medlem i Sveriges Hundföretagare.

Ditt företag är nu H-märkt och du har aktiverats som medlem i systemet. Du kan logga in och hantera din profil och bygga upp din företagssida. När du är inloggad kan du redigera din företagssida här: http://localhost:3000/hundforetag/6/redigera

Som medlem får du även tillgång till vår slutna Facebookgrupp: 
https://www.facebook.com/groups/sverigeshundforetagare/

samt dolda sidor i vårt medlemssystem: http://hitta.sverigeshundforetagare.se

Om du har några frågor eller förslag, maila oss på [email protected]



Med vänliga hälsningar,

Medlemsansvarig
Sveriges Hundföretagare


----------
SVERIGES HUNDFÖRETAGARE
KOMPETENS – GLÄDJE – OMTANKE
http://www.sverigeshundforetagare.se
http://www.facebook.com/sverigeshundforetagare
http://instagram.com/sverigeshundforetagare

Det här mailet skickades till [email protected]
Du får detta e-postmeddelande eftersom du är intresserad av medlemsskap i SVERIGES HUNDFÖRETAGARE eller du är medlem.

Add a custom sidebar
Clone this wiki locally